当前形势下如何做一个合格的采购部的项目经理?
发布时间：2011-03-25 点击数：345
韩通副总 陈兴
2011年是韩通/新韩通在发展历史中最重要的一年,这其中包括新韩通的大坞建成投产、韩通交船18艘（其中新船东EAGLE、现代新船东首制船），新韩通交船9艘，其中新产品82000吨散货轮首制船的开工；上述项目能否按期完成将对生产经营起到至关重要的作用，如果出现延期或则更恶劣的状况，韩通将面临更大的风险！但是采购部作为整个公司的前道部门，其重要性不言而喻；俗话讲“巧妇难为无米之炊”，如何把采购工作做到有条不紊，按期按质的提供相应的物资就显得尤为重要！作为采购部门的项目经理，如何协调解决生产部门的需求，并按照流程，合理、及时地把物资组织到厂并协调解决项目执行过程中所发生的问题就不是一件简单的事情！
当前形势下，我认为做好一个合格的采购部的项目经理需要具备以下的素质和修养：
1、 认真负责的态度和强大的责任心
态度决定一切；首先认识到你的岗位牵涉到公司的利益，公司的利益高于一切，只有把公司的利益确保完成之后，才有员工的相应的工资报酬和福利待遇；但是你不认真负责，就是对公司利益最大的挑战，而且重要的岗位承担的责任越大，造成的风险也越大。所以做好一个合格的项目经理，从思想意识上要高度重视公司对你工作的重要性，你也必须感觉到该压力的存在，并从思想上决心把该项目做好！并且把上级安排的任务当作自己的事情来处理，并在处理的过程中加强学习和合作，这样你就有了积累经验的机会！
2、 执行力
很多的管理书籍都强调执行力，所有的管理大师都讲执行力；没有执行力的个体或团队，有再好的计划都是空谈。在执行的过程中，会出现方方面面的问题，但是你必须学会坚持，坚持是执行力的一个表现，既定的目标在前方，我怎样达到该目标？需要你坚持自己的方向，按照流程和工艺方法去实现它，这个工程本身就是一个长期的过程，需要你的耐力和持久力。第二、以造船的船体切割为例，技术部下达切割指令，采购部提供钢板，准备车间就是按照既定的流程和工艺方法切割钢板，日复一日，年复一年，这就是坚持；但是在整个生产过程中，你积累了经验，可以在切割工作过程中，怎样提高生产效率，提高钢板的利用率，减少浪费，合理利用时间和空间，你如果在钢板切割的过程中能思考类似的问题，你就有了良好的执行力。所以每个员工的执行力的提高对公司的生产经营等方面的影响是巨大的，良好的执行力就会是企业有良好的效率，良好的效率一定会有良好得效益。
3、 团队合作的精神
现代造船企业是一个总装化的工厂，需要各个部门有机的结合，协调工作，最终确保该项目按照计划节点顺利实施。同样，采购部的项目经理也需要协调各采购员的工作、资金的支付、仓库的协调等工作；独立的个体在完成一项巨大而繁杂的、时间又有要求的工作时，都可能离开各独立个体的分工协作，就如同现在的社会一样。所以在项目执行的过程中，上下道之间的协作，采购部内部与仓库之间的协作也是重要的，如果没有团队协作精神，离开了别人的帮助，你也不可能成功。第二在项目执行的过程中，你也不可能要求所有的人员的素质都是一般高，都能解决所有的问题；所以木桶原理指导我们，我们必须重视该木桶中那最短的那一块，否则你的项目也就会存在短板，不能按期实现。
4、 计划性
在管理学中，计划具有两重含义，其一是计划工作，是指根据对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。其二是计划形式，是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员，在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。没有计划，所有的生产进行活动都会停止，因为没有计划，大家没有方向；大到国家，我们都清楚2011年是十二五规划的第一年，什么是十二五？这就是国家的计划。那么我们的计划是什么?线图表、节点表、中日程计划、设备到货纳期表等等，对于采购部来讲，最重要的就是设备到货纳期表，如果不能够按照按期表的要求按期组织设备、材料到厂，那么生产将是一句空话，所以要求所有的项目经理一丝不苟的、严格执行该纳期表，这是采购部的根本。并根据纳期表的要求到货时间和公司的采购流程，组织采购部和技术部、合理安排技术协议以及合同的签订，并在流程中控制整个到货时间，做到这点，才能讲你是一个比较合格的项目经理。
5、 学习的素质
没有天生的天才，所谓的天才都是后期通过学习得来的。作为一个合格的项目经理，经验当然很重要，但如果过分的强调经验，那么你就会失去很多学习的动力，并且在现代的社会，随着科技和技术的变革，所需要学习的东西越来越多，如果你还固步自封，不思进取，那么你将会跟不上时代的步伐，被社会所淘汰。古代有个学者自认为自己的学问很高了，就去问禅师，怎样才能进一步提高自己，禅师就把一个杯子加满水，然后对学者说，你是否可以在此杯中继续加水，学者答道，水杯已经满了，不可以加了；禅师然后把水杯倒空，然后问学者，现在呢？学者大悟，终成一代名家。所以在学习的过程中，需要大家忘记自己的专业、学识、经验，这样才能提高自己。采购部的工作，是一个复杂多专业结合的部门，需要大家不断的学习，其中包括法律、物流、财务、轮机、电器、锻造、铸造、英语等，所以要想成为一个合格的项目经理，你必须懂一些相关的知识，这就要求你具备学习的素质。
6、 技术的基本素质和交流能力
我们在日常工作，经常遇到生产部门提出各种专业的问题，其中有许多问题需要项目经理联系厂家进行解决；但是如果你作为项目经理不能够将该问题清晰的描述，用专业的文字表达，那么作为厂家怎样去解决或回答你的问题？所以具备专业的知识是必要的。同样在处理过程中，我们有很多的设备厂家是国外公司直接和我们联系，这还需要你将问题以英文描述，那么这是不是很难了？所以你具备了专业素质还不够，还需要交流的能力，所以我们看学习在我们工作过程中是很重要的。
7、 突发事件的处理能力
突发事件的处理能力是一项综合能力，它需要你具备一定的经验、技术的根本、准确地判断、良好的沟通能力等；这项能力的培养需要你广泛的接触，不断地学习、不断地积累，才能够将突发事件处理好。在现阶段，如果我们能够具备前6条基本的素质，这一条将在不久的将来会实现。
关于该标题，需要阐述的观点还很多，我仅仅是一家之言，管中窥豹，希望大家在工作过程中，从小事做起，不断积累经验，最终为江苏韩通重工的崛起贡献自己的聪明才智，并在韩通发展的历史进程中留下浓重的印记。
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